A política da Carestream Health é obter o melhor valor pelos materiais, bens e serviços que adquire e manter os mais elevados padrões éticos ao lidar com seus fornecedores. O valor inclui preço, qualidade e serviço.
A Organização de Compras Globais cuidará de todas as compras, incluindo compromissos de compra e atividades relacionadas. É necessário que o setor de Compras Globais esteja diretamente envolvido no processo de seleção do fornecedor antes da aquisição de qualquer mercadoria ou serviço adquirido acima de US$ 25.000. Essa política é necessária para permitir que a Carestream Health use seu poder de compra para garantir que os bens e serviços sejam adquiridos com o menor custo, melhor qualidade e serviço ideal, incluindo entrega.
ESCOPO
Em todo o mundo, os bens e serviços adquiridos são a maior área de despesas da Carestream Health. Portanto, é imperativo que a Carestream Health use seu poder de compra para garantir que os bens e serviços sejam adquiridos com o menor custo, melhor qualidade e serviço ideal, incluindo entrega.
POLÍTICA
Os Departamentos de Compras são as únicas agências autorizadas da Carestream Health e suas subsidiárias para a aquisição de materiais, bens e serviços. Todas as compras, incluindo compromissos de compra e atividades relacionadas, serão administradas pelos Departamentos de Compras.
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As necessidades de compra surgem em vários contextos. Em alguns casos, a unidade da empresa com necessidade de compra pode desejar envolver fornecedores em potencial em discussões preliminares. Em outros casos, a unidade da empresa pode decidir pedir ao Departamento de Compras para negociar com fornecedores em potencial. Em nenhum caso, uma unidade da empresa deve comprometer a empresa com uma compra sem envolver o Departamento de Compras apropriado.
- Os processos de compra aprovados devem ser usados em todos os casos, para garantir que o fornecedor seja selecionado de maneira objetiva. Frequentemente, ofertas competitivas serão usadas para obter o melhor valor.
- Os materiais ou serviços adquiridos em suporte direto aos produtos da Carestream só podem ser adquiridos de fornecedores aprovados. Todas as solicitações de software e hardware para máquinas de propriedade da Carestream devem passar pela equipe de compras de TI.
- Os contratos aprovados, desenvolvidos pelo Departamento de Compras e pelo Departamento Jurídico, incluindo modelos aprovados ou ordens de compra da Carestream Health, serão usados sempre que possível para garantir que os (i) interesses da companhia sejam totalmente protegidos e (ii) as iniciativas de compra sejam implementadas de maneira adequada. Os formulários fornecidos pelos fornecedores devem ser usados apenas em circunstâncias excepcionais e somente com a aprovação prévia do Departamento de Compras ou Departamento Jurídico. Cartas de intenção, que por definição não são vinculativas, são desencorajadas e não devem ser usadas sem a aprovação prévia do Departamento de Compras e do Departamento Jurídico.
- O Departamento de Compras fornecerá detalhes à Divisão do Controlador de contratos ou ordens de compra, obrigando a Carestream Health a acordos financeiros exclusivos, conforme exigido pelo Controlador, em apoio às auditorias de conformidade.
- O Departamento de Compras é responsável por gerenciar os aspectos financeiros e administrativos dos contratos e das ordens de compra; a unidade de negócios ou beneficiária da Carestream Health é responsável pela gestão dos aspectos operacionais.
Somente funcionários especificamente autorizados podem assinar contratos de compra em nome da empresa. Acordos firmados por pessoal não autorizado, assim como compromissos verbais, comprometem a capacidade da empresa de controlar o processo pelo qual incorre em obrigações e a expõem a riscos desnecessários.
Os fornecedores desempenham um papel vital no sucesso e na sustentabilidade da Carestream.