Transporte y envíos nacionales

Instrucciones de envío

PREPARACIÓN DE ENVÍO:

• Incluya en un conocimiento de embarque todos los envíos realizados en el mismo día a cada oficina de Carestream Health, independientemente de los diferentes números de pedido de compra.
• Especifique la cantidad total de piezas y peso de todos los envíos juntos que aparecen en el documento del envío. (conocimiento de embarque, conocimiento de embarque aéreo, lista de bultos, etc.).

Distribuya la mercancía en palés cuando sea apropiado/factible.

• Utilice diferentes palés para cada envío.

DOCUMENTOS DE ENVÍO:
CONOCIMIENTO DE EMBARQUE, CONOCIMIENTO DE EMBARQUE AÉREO: POR SEPARADO, A LA VISTA Y POR COMPLETO
deben incluir lo siguiente:

• Dirección del destinatario del envío, tal y como aparece en el pedido de compra.
• Números de pedido de compra.
• Número de elemento de la línea de pedido de compra (por ejemplo, 01, 02, etc.).
• Peso asociado a cada elemento de la línea de pedido de compra.
• Costes, en caso de que se identifiquen en el pedido de compra de Carestream Health.
• Dirección de facturación de Carestream Health a terceros (cuando corresponda). Consulte Envíos a terceros  

• Marque la parte externa de las cajas de cartón con los números de pedido de compra de Carestream Health.
• Marque el número total de cajas enviadas en la parte externa de las cajas (por ejemplo: 1 de 6, 2 de 6, etc.).

LISTA DE BULTOS:

• Cada número de pedido de compra de Carestream Health debe tener una lista de bultos diferente.
• Número de elemento de la línea de pedido de compra (por ejemplo, 01, 02, etc.).
• Peso asociado a cada elemento de la línea de pedido de compra.
• Costes, en caso de que se identifiquen en el pedido de compra de Carestream Health.
• Las listas de bultos deben adjuntarse en la parte externa de las cajas de cartón.
• Marque el número total de cajas enviadas en las listas de bultos.

SEGURO: 

• No adquiera ni firme un seguro adicional ni declare un valor que no sea responsabilidad de la empresa de transportes. Carestream Health no pagará por un seguro adicional. 

ENVÍOS POR TIERRA DE UPS: 

• Ningún paquete puede exceder 150 lb (68 kg), ni 108 in (2,7 m) de longitud.
• Ningún paquete puede exceder el límite máximo de dimensiones de UPS.
  La suma del CONTORNO (circunferencia de la caja) y de la LONGITUD no puede exceder 130 in (3,3 m).
• Utilice el servicio de recogida de UPS. Consulte las páginas específicas de ubicación para los números de cuenta del servicio de recogida de UPS.

Nota: Si los envíos no se realizan desde Estados Unidos, consulte la información sobre el pedido de compra o póngase en contacto con el encargado de compras de Carestream Health para obtener instrucciones específicas sobre envíos internacionales.

Instrucciones de transporte

CONDICIONES DE COMPRA 

Las CONDICIONES DE COMPRA de Carestream Health son las siguientes:

Para Carestream Health

Origen de franco a bordo/recogida de mercancía

Para UPS, utilice el servicio de recogida de UPS (consulte el documento específico sobre el lugar de recepción para los números de cuenta de UPS).

Para un destino que no es Carestream Health (envíos a terceros)

Origen de franco a bordo, facturación a terceros (Carestream Health)

SELECCIÓN DE MODO:
El modo es el método para transportar bienes y materiales desde origen hasta destino en función del peso del envío y utilizando el método más económico para cubrir las necesidades del servicio. La selección del modo determina las horas de servicio y el coste por unidad del transporte. Los modos principales de transporte que se incluyen aquí son los siguientes: Camión lleno, menos de un camión lleno, recogida de UPS (paquete pequeño) y envío aéreo (pequeño paquete o carga).

SELECCIÓN DE LA EMPRESA DE TRANSPORTES: 
En primer lugar, determine el modo de transporte para cubrir las necesidades del servicio. A continuación, en función del origen/destino, seleccione la empresa transportista en la tabla específica de destinos que muestra las empresas transportista de origen/destino.

Tabla de empresas transportistas de origen/destino

• Rochester, Nueva York 
• Windsor, Colorado  
• White City, Oregón 

Envíos a terceros

Envíos a terceros: envíos para destinos que no son Carestream Health a petición de Carestream Health (ejemplo: de proveedor a proveedor; de proveedor a cliente; etc.)

Carestream Health responsabilizará al proveedor que aparezca en el pedido de compra del seguimiento de estas instrucciones de envío. Puede ser necesaria la coordinación entre los grupos de compras y de transportes en Carestream Health para asegurarse de que se emplean los transportistas adecuados para estos movimientos. Dirección de facturación a terceros de Carestream Health:

Data2 Logistics
P.O. Box 61050
Fort Myers, Florida (EE. UU.) 33906 

Instrucciones generales para la empresa transportista: 

Envíos por tierra: UPS es nuestra empresa transportista preferida para envíos superiores a 1 lb (0,45 kg) pero inferiores a 150 lb (68,03 kg). En todos los casos, será necesario un número de cuenta para los movimientos de terceros. Para envíos inferiores a 1 lb (0,4 kg), el servicio postal de EE. UU. (USPS) es nuestro transportista preferido.

Envíos de menos de un camión lleno: para menos de 10.000 lb (4.535,92 kg) y/o de un máximo de 10 palés, utilice FedEx Freight; nuestra empresa transportista preferida.

Envíos de camión lleno: para envíos superiores a 10.000 lb (4.535,92 kg), utilice Navajo o CH Robinson.

Envíos por aire: como regla general, los envíos entre 1 lb (0,45 kg) y 40 lb (185,97 kg) deberían enviarse a través de UPS. Los envíos a partir de 41 lb (18,59 kg) utilizan Seko Worldwide. En muchos casos, los envíos aéreos deben tratarse caso por caso. La frecuencia con la que sea necesario el envío, el plazo de entrega, etc. determinarán qué servicio y empresa de transportes será la mejor opción. Puede ser necesario establecer una nueva cuenta de terceros o se puede utilizar una cuenta existente dependiendo de la situación específica.

Equipo de gran valor: este equipo requiere un tratamiento especial como la capacidad de ser transportado en avión, abrazaderas para los artículos, entrega dentro del área establecida, eliminación de cualquier resto, etc. Para este tipo de envíos, nuestra empresa transportista preferida es Mayflower.

Si necesita ayuda para determinar la empresa de transportes correcta para su situación específica, información de costes o necesita que se establezca un número de cuenta para los movimientos de terceros, póngase en contacto con los siguientes directores de modos de logística:

Penalización

Si no se cumplen estas instrucciones y a menos que se tenga autorización expresa de Carestream Health, Carestream Health se reserva el derecho a exigir al proveedor el pago de todos los costes excesivos de transporte, además una penalización administrativa de 50 $ por cada envío que no cumpla los requisitos.

Si Carestream Health tiene que reembolsar al proveedor el valor de las mercancías como un artículo de facturación independiente, el pedido de compra se emitirá en los términos de "MERCANCÍA PREPAGADA Y AÑADIDA/DESTINO DE FRANCO A BORDO".