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DICHIARAZIONE NORMATIVA
Norma di comportamento di Carestream Health, Inc. è ottenere il massimo valore per i materiali, i beni e i servizi acquistati presso i fornitori e mantenere i più elevati standard di etica nei rapporti con gli stessi. Il concetto di valore include prezzo, qualità e servizio.
CONSIDERAZIONI GENERALI
A livello mondiale, per Carestream Health gli acquisti di beni e servizi sono la maggiore area di spesa. Pertanto, è imperativo che Carestream Health, Inc. utilizzi l'effetto di leva degli acquisti per assicurare che i beni e i servizi siano ottenuti con il minimo costo, la più elevata qualità e un servizio ottimale, anche con riguardo alla consegna.
PRINCIPI GUIDA
I Dipartimenti acquisti sono gli unici agenti di Carestream Health, Inc. e delle sue società controllate autorizzati ad acquistare materiali, beni e servizi. Tutti gli acquisti, inclusi gli impegni ad acquistare e le attività relative, devono essere trattati dai Dipartimenti acquisti.
1. |
Le necessità di acquistare hanno origine in una varietà di contesti. In alcuni casi, è possibile che per un'esigenza relativa agli acquisti l'unità aziendale desideri coinvolgere dei fornitori potenziali in discussioni preliminari. In altri casi, l'unità aziendale può decidere di chiedere agli Acquisti di trattare con i fornitori potenziali. In nessun caso un'unità aziendale può impegnare la società ad acquistare senza coinvolgere il Dipartimento acquisti appropriato. |
2. |
In tutti i casi è obbligatorio utilizzare processi di acquisto approvati, per assicurare che il fornitore sia scelto in modo obiettivo. Frequentemente, al fine di ottenere il migliore valore si utilizzeranno offerte multiple in concorrenza. |
3. |
Ogniqualvolta possibile, si utilizzeranno contratti approvati, sviluppati dagli Acquisti e dal Dipartimento legale, inclusi modelli standard approvati o ordini d'acquisto Carestream Health, Inc. per assicurare che (i) gli interessi della società siano tutelati completamente e (ii) le iniziative d'acquisto della società siano attuate in modo appropriato. Solo in casi eccezionali, e solo previa approvazione degli Acquisti o del Dipartimento legale, è possibile utilizzare moduli proposti dai fornitori. Le Lettere d'intenti, che per definizione sono non impegnative, sono sconsigliate, e non devono essere usate salvo previa approvazione degli Acquisti e del Dipartimento legale. |
4. |
Come richiesto dal Controller a supporto degli audit di conformità, gli Acquisti forniranno alla Divisione del Controller dettagli dei contratti o degli ordini d'acquisto che impegnano Carestream Health, Inc. a condizioni finanziarie speciali. |
5. |
Gli Acquisti sono responsabili della gestione degli aspetti finanziari e amministrativi dei contratti e degli ordini di acquisto; il settore aziendale o l'unità beneficiaria di Carestream Health, Inc. è responsabile della gestione degli aspetti operativi. |
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