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Requisitos de viaje para personal externo a Carestream

Cuando Carestream Health Inc. efectúa un reembolso en concepto de viajes a cualquier persona que no sea un empleado, dicha persona debe hacer uso del programa de viajes corporativo de Carestream.

Manual para proveedores

Tenemos el compromiso de colaborar con nuestros proveedores para ofrecer a los clientes la mejor fuente posible de suministro de bienes y servicios. Aquí encontrará la información más reciente sobre nuestras estrategias, políticas, procedimientos y contactos de globales a nivel mundial.

El objetivo de este manual es definir los requisitos que se deben cumplir para colaborar con Carestream Health Inc., así como describir los procesos que se emplean para garantizar la mejora continua de nuestra base de suministro para ofrecer a Carestream el costo más bajo, el mejor servicio, los productos de máxima calidad y un rendimiento de entrega excepcional.

Este manual se aplica a todos los proveedores de materiales y servicios de Carestream a nivel mundial.

Conducta comercial

En Carestream Health, Inc., agradecemos y valoramos su respaldo a nuestro negocio durante todo el año, así como el espíritu de cooperación entre nuestras empresas. Las relaciones con nuestros proveedores se deben basar en la calidad y confiabilidad de los bienes y servicios adquiridos, en la fijación de precios justos y en la rapidez de la entrega, así como en el compromiso de llevar a cabo la actividad empresarial de manera ética. El resultado garantiza un trato justo de nuestros proveedores y el mejor valor para nuestros clientes.

Durante las fiestas navideñas, algunos proveedores desean expresar su buena voluntad ofreciendo regalos a nuestros empleados. Para evitar cualquier posible malentendido, vergüenza o percepción de favoritismo, conviene recordar que, en virtud de las políticas de Carestream Health, nuestros empleados no tienen permitido aceptar regalos de ningún tipo, de ningún proveedor, ya sean para sí mismos o para sus familias.

Carestream Health, Inc. cree en mantener el estándar más elevado de conducta comercial, y sabemos que usted también comparte este objetivo.

Código de conducta para proveedores de Carestream

Los proveedores desempeñan un papel fundamental en el éxito y la sostenibilidad de Carestream.  La selección de materias primas, la mezcla de soluciones químicas, la fabricación de componentes, el montaje de productos terminados y el embalaje previo al envío son ejemplos de las actividades de los proveedores que posibilitan la entrada de materiales en Carestream.  Es importante que estas actividades ascendentes se desarrollen de una manera que proteja el medioambiente, garantice los derechos humanos y se base en prácticas comerciales éticas.  Carestream y sus clientes no esperan menos.

En Carestream, consideramos que la adhesión a un Código de conducta para proveedores es una de las vías para lograr estas expectativas sin un incremento de los costos o posibles interrupciones de productos.

Carestream ha adoptado el Código de conducta de Electronic Industry Citizenship Coalition® (EICC®) como las expectativas para sus proveedores.  Este código (versión 5.1, 2016) se ha adoptado en su totalidad, según se describe en el documento enlazado a continuación. A pesar de que este código se diseñó para su aplicación en la industria electrónica, se debe aplicar también a los proveedores de Carestream.

El Código de conducta para proveedores de Carestream se alinea con y complementa a otros documentos y procedimientos corporativos, entre los que se incluyen:

  • Política de medioambiente, salud y seguridad.
  • Guía de conducta comercial
  • Política de compras corporativa
  • Proceso de calidad de proveedores

Carestream ya ha evaluado a su base de proveedores según varios aspectos clave del Código de conducta para proveedores y continuará evaluando a los nuevos proveedores en base a dichos aspectos.  A continuación, se proporcionan enlaces a estos aspectos clave.

Incluye declaraciones sobre cumplimiento en materia de embalaje, baterías y materiales restringidos (p. ej., Reglamento RoHS europeo).

Incluye información sobre ciertos materiales (estaño, tántalo, titanio y oro) procedentes de la República Democrática del Congo y otros países adyacentes. Los proveedores deben rellenar una declaración (en inglés) y enviarla a Carestream, a la siguiente dirección: conflictmineralsdeclarations@carestream.com.

Métodos de pago

Cheque en papel

Un cheque en papel se envía a la dirección de remesas del proveedor. El cheque incluye un aviso de remesa, que se trata de una declaración en la que se desglosa el número de factura, la fecha y la cantidad que se paga en ese cheque.

Transferencia electrónica de fondos

Las transferencias electrónicas de fondos (EFT) permiten transferir fondos directamente a la cuenta de cheques del proveedor. Solo se pueden hacer EFT a los proveedores que reciben pagos en USD en un banco estadounidense.

Para recibir pagos por EFT, el proveedor debe rellenar un formulario de inscripción de EFT para proporcionar toda la información bancaria necesaria. Antes de la activación de EFT, se llevará a cabo la validación de la cuenta (o prueba del centavo) para garantizar que el proceso de inscripción y la transferencia se han efectuado correctamente.

Carestream Health, Inc. envía toda la información detallada de la factura en la transferencia al banco y no envía un aviso de remesa independiente al proveedor. El banco es el encargado de proporcionar el aviso de remesa al proveedor.

Transferencia bancaria

Las transferencias bancarias son para aquellos proveedores que reciben pagos en una divisa extranjera o en un banco extranjero. La información bancaria se debe comunicar al comprador, que la reenviará al grupo adecuado para su configuración. Se envía un aviso de remesa independiente al banco a través del Intercambio electrónico de datos (EDI).

Facturación

¿Qué información debe contener una factura?

Número de factura

Se hará referencia a este número en el cheque (o el registro electrónico) cuando se emita para ayudar al proveedor a aplicar el efectivo a la partida correcta en su libro de cuentas por cobrar.

Fecha de facturación

Carestream Health, Inc. utiliza esta fecha para iniciar el ciclo de pago. El cheque se emitirá y enviará 5 días antes de la fecha de vencimiento del pago de la factura, según las condiciones indicadas en la orden de compra de Carestream Health. De este modo, el cheque llegará a la dirección de remesas del proveedor en la fecha de vencimiento.

Importe en dólares estadounidenses que Carestream Health debe al proveedor.

Debe estar desglosado en el importe total por productos o servicios, impuestos (cuando corresponda) y transporte (cuando corresponda). Cada uno de estos conceptos debe figurar en la misma unidad de medida y con el mismo precio que se indican en la orden de compra emitida por Carestream Health. Cualquier discrepancia se debe comunicar a la persona que emitió la orden de compra antes de emitir la factura; de lo contrario, el pago se verá retrasado.

Desglose de cada artículo

Todas las facturas deben ser desglosadas, de modo que la fecha de envío del producto o de prestación del servicio. Debe incluir la cantidad y el precio unitario acordado por Carestream Health.

Tipo de divisa, si no es USD

Si la factura se liquidará en una divisa distinta al USD, se deberá indicar en el anverso de la factura.

Número de orden de compra

El número de orden de compra de Carestream Health, Inc. se debe indicar en su totalidad en el anverso de la factura; de lo contrario, es posible que el pago se retrase.

Dirección de remesas

La dirección a la que se debe enviar el pago.