Pour limiter les erreurs de réception et améliorer les délais de règlement, Carestream exige que tous les fournisseurs qui expédient des matériaux vers ses lieux de réception dotent chaque cargaison d’une étiquette d’expédition à code-barres. Cette dernière doit désigner le contenu de la cargaison et les détails du bon de commande.
Les fournisseurs qui utilisent notre portail de commerce électronique, EC Outlook, ont déjà la possibilité de créer des étiquettes d’expédition à code-barres avec n’importe quelle imprimante, avec les fonctionnalités fournies par EC Outlook. Pour toute question, contactez directement le service client d’EC Outlook au (888) 557-8662, X-3 ; en dehors des États-Unis : (214) 717-5900, X-3 ou par e-mail :
ecoutlook@summatg.net.
Les fournisseurs qui n’utilisent pas EC Outlook sont conviés à consulter les spécifications ci-dessous. Elles présentent l’ensemble des champs nécessaires pour scanner correctement les colis dans nos sites à travers le monde.
S’il vous est actuellement impossible de créer des étiquettes à code-barres :
- Contactez votre représentant local des achats chez Carestream pour obtenir des informations sur l’installation d’EC Outlook pour la facturation électronique et l’étiquetage par code-barres sans frais.
- Obtenez vos propres fonctionnalités de code-barres et équipement d’impression pour fournir les données requises sous forme de code-barres. Voir ci-dessous les particularités fonctionnelles de mise en page.
Format de code-barres standard fourni par EC Outlook
Service client d’EC Outlook :
Téléphone : (888) 557-8662, X-3
en dehors des États-Unis : (214) 717-5900, X-3
e-mail : ecoutlook@summatg.net
Spécification et mise en page des étiquettes
| CHAMP 1 |
Titre du champ : Envoyer vers
Caractéristique : REQUIS
Contenu des données : Nom et adresse du destinataire |
| CHAMP 2 |
Titre du champ : Point d’utilisation de Carestream
Caractéristique : REQUIS (saisissez « Sans objet » si Carestream n’en fournit aucun)
Contenu des données : Point d’utilisation interne de Carestream [REMARQUE : taille de police de 46 pt. (utiliser la taille maximale disponible) requise pour la visibilité sur l’étiquette de format 21 x 29,7 ; autres formats acceptables].
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| CHAMP 3 |
Titre du champ : Numéro de bon de commande Carestream
Caractéristique : REQUIS (11 caractères max.) – (REMARQUE : les tirets, barres obliques ou espaces doivent ÊTRE SUPPRIMÉS de tout numéro de bon de commande Carestream. Cela concerne uniquement le bon de commande, champ 3). Imprimez toujours le MÊME nombre de caractères transmis par Carestream.
Contenu des données : Numéro de bon de commande
- Sous forme de code-barres ET de texte lisible par l’utilisateur.
- La symbologie doit être de type Code 128b (TAILLE DE POLICE = 14 pt. minimum)
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| CHAMP 4 |
Titre du champ : Bon de commande Carestream/Numéro de ligne de référence
Caractéristique : REQUIS (5 caractères max.) DOIT toujours « remplir avec des zéros » à 5 emplacements.
Contenu des données : numéro de ligne applicable du bon de commande
- Sous forme de code-barres ET de texte lisible par l’utilisateur.
- La symbologie doit être de type Code 128b (TAILLE DE POLICE = 14 pt. minimum)
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| CHAMP 5 |
Titre du champ : Quantité totale de marchandises
Caractéristique : REQUIS (13 caractères max.)
Contenu des données : Quantité numérique TOTALE contenue dans cette cargaison, conformément à l’unité de mesure du bon de commande. Le destinataire utilise cette quantité pour comparer la quantité TOTALE de la cargaison actuelle par rapport à la ligne correspondante du bon de commande.
- Sous forme de code-barres ET de texte lisible par l’utilisateur.
- La symbologie doit être de type Code 128b (TAILLE DE POLICE = 14 pt. minimum)
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| CHAMP 6 |
Titre du champ : Numéro de matériel Carestream
Caractéristique : REQUIS (18 caractères max.) ; toujours imprimer le MÊME nombre de caractères transmis par Carestream. (si fourni par Carestream)
Contenu des données : Numéro de matériel Carestream
- Sous forme de code-barres ET de texte lisible par l’utilisateur.
- La symbologie doit être de type Code 128b (TAILLE DE POLICE = 14 pt. minimum)
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| CHAMP 7 |
Titre du champ : Avis préalable d’expédition
Caractéristique : FACULTATIF
Contenu des données : Numéro d’avis préalable d’expédition.
- Sous forme de code-barres ET de texte lisible par l’utilisateur
- La symbologie doit être de type Code 128b
L’utilisation de l’avis préalable d’expédition (ASN, Advance Ship Notice en anglais) décrit dans le champ 7 n’est pour l’instant PAS généralisée. Excepté si l’ASN est complètement instauré entre votre société et Carestream
Format ASN = Numéro de fournisseur Carestream + Numéro séquentiel à 8 chiffres (défini comme numéro séquentiel de dernière expédition + 1) concaténés (p. ex.,105491200000001) [REMARQUE : si Carestream fournit un numéro de référence de centre d’approvisionnement (champ 8), NE transmettez PAS de numéro ASN à Carestream]
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| CHAMP 8 |
Titre du champ : Numéro de référence de centre d’approvisionnement Carestream
Caractéristique : REQUIS (10 caractères max.)
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| CHAMP 9 |
Titre du champ : Envoyer de
Caractéristique : REQUIS
Contenu des données : Nom et adresse de l’EXPÉDITEUR, plus le numéro de téléphone de contact
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| CHAMP 10 |
Titre du champ : Nombre de conteneurs dans cette cargaison
Caractéristique : REQUIS
Contenu des données : nombre total de conteneurs référencés dans cette cargaison REMARQUE : Le champ Conteneurs du champ 10 de l’étiquette est destiné à la saisie du nombre total de CONTENEURS expédiés. Si 10 palettes sont expédiées ensemble, chaque palette sera étiquetée 1 sur 10, 2 sur 10, etc. OU juste 10 palettes. Un conteneur est défini comme un conteneur d’expédition individuel. Cela signifie que si 4 articles sont emballés ensemble dans un seul colis, le nombre total de conteneurs sera de 1. Par conséquent, seuls les CONTENEURS doivent comporter une étiquette d’expédition entrante distincte Carestream.
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| CHAMP 11 |
Titre du champ : Description du matériel Carestream
Caractéristique : REQUIS (si fourni sur le bon de commande)
Contenu des données : description du matériel commandé par Carestream
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| CHAMP 12 |
Titre du champ : Unité de mesure du bon de commande Carestream
Caractéristique : REQUIS
Contenu des données : indique l’unité de mesure comme définie sur le bon de commande
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| CHAMP 13 |
Titre du champ : SLOC Carestream
Caractéristique : REQUIS (saisissez « AUCUNE DONNÉE » si Carestream n’en fournit aucune)
Contenu des données : référence d’emplacement alpha/numérique pour une utilisation en interne de Carestream
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| CHAMP 14 |
Titre du champ : Numéro de lot d’expédition
Caractéristique : FACULTATIF
Contenu des données : Laissez ce champ vide ou saisissez les données du fournisseur
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