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Recursos do fornecedor

Lista de contatos de aquisições mundiais

Requisitos de viagem para não funcionários da Carestream

Quando a Carestream Health Inc. reembolsa um não funcionário pelas despesas reais de viagem, o não funcionário deve usar o programa de viagens corporativas da Carestream.

Manual do fornecedor

Estamos comprometidos com a parceria com nossos fornecedores para oferecer aos clientes a melhor fonte possível de abastecimento de bens e serviços. Aqui você encontrará as informações mais atuais sobre nossas estratégias, políticas, procedimentos, e contatos de todo o mundo.

O objetivo deste manual é definir os requisitos para fazer negócios com a Carestream Health Inc. e delinear os processos usados para garantir que nossa base de fornecimento esteja continuamente melhorando para fornecer à Carestream o menor custo, serviço de nível superior, produtos da mais alta qualidade e desempenho de entrega excepcional.

Este manual se aplica a todos os fornecedores de materiais e serviços da Carestream em todo o mundo.

Conduta comercial

Nós da Carestream Health, Inc. apreciamos e valorizamos seu apoio contínuo aos nossos negócios ao longo do ano, bem como o espírito cooperativo entre nossas empresas. O relacionamento com nossos fornecedores deve ser baseado na qualidade e confiabilidade dos bens e serviços adquiridos, preços justos e pronta entrega, e um compromisso de conduzir os negócios de maneira ética. O resultado garante negociações justas e imparciais com nossos fornecedores e melhor valor para nossos clientes.

A época de festas muitas vezes leva alguns fornecedores a expressar sua boa vontade, oferecendo presentes aos nossos funcionários. Para evitar qualquer possibilidade de mal-entendido, constrangimento ou percepção de favoritismo, é apropriado lembrar que as políticas da Carestream Health não permitem que nossos funcionários aceitem presentes ou gratificações de qualquer forma, de qualquer fornecedor, para eles próprios ou suas famílias.

A Carestream Health, Inc. acredita na manutenção dos mais altos padrões de conduta empresarial; sei que você também compartilha desse objetivo.

Código de Conduta dos Fornecedores da Carestream

Os fornecedores desempenham um papel vital no sucesso e na sustentabilidade da Carestream.  A seleção de matérias-primas, a mistura de soluções químicas, a fabricação de componentes, a montagem de produtos acabados e a embalagem antes da entrega são exemplos de atividades do fornecedor que apoiam o fluxo de material para a Carestream.  É importante que essas atividades upstream sejam conduzidas de uma maneira que proteja o meio ambiente, preserve os direitos humanos e seja consistente com as práticas comerciais éticas.  A Carestream e seus clientes não esperam nada menos.

A Carestream acredita que aderir a um Código de Conduta do Fornecedor é uma forma de atingir essas expectativas e, ao mesmo tempo, evitar aumento de custos e possíveis interrupções de fornecimento dos produtos.

A Carestream adotou o Código de Conduta da Electronic Industry Citizenship Coalition® (EICC®), conforme expectativas de seus fornecedores.  Esse Código (Versão 5.1, 2016) foi adotado em sua totalidade conforme descrito no link do documento abaixo. Embora esse Código tenha sido criado para uso na indústria de eletrônicos, também deve ser aplicado a todos os fornecedores da Carestream.

O Código de Conduta dos Fornecedores da Carestream está alinhado e complementa outros documentos e procedimentos da companhia, incluindo os da Carestream

  • Política de Saúde e Segurança Ambiental
  • Guia de Conduta Comercial
  • Política de Compras Corporativas
  • Processo de qualidade do fornecedor

Existem vários elementos-chave do Código de Conduta dos Fornecedores a partir dos quais a Carestream já avaliou sua base de fornecimento e continuará a avaliar novos fornecedores.  Links para esses elementos-chave são fornecidos abaixo.

Inclui declarações de conformidade de embalagem, conformidade de bateria e conformidade de material restrito (p. ex., RoHS da União Europeia)

Inclui declaração para certos minerais (estanho, tântalo, titânio, ouro) da República Democrática do Congo e países vizinhos. Os fornecedores devem preencher a declaração (em inglês) e devolvê-la à Carestream usando o seguinte endereço de e-mail: conflictmineralsdeclarations@carestream.com.

Formas de pagamento

Cheque em papel

Um cheque em papel é enviado ao endereço de remessa do fornecedor. Um aviso de remessa está incluído com o cheque. Esse é um extrato que lista cada número de fatura, data e valor que está sendo pago naquele cheque.

Transferência eletrônica de fundos

A transferência eletrônica de fundos (TEF) transfere os fundos diretamente para a conta corrente do fornecedor. Apenas os fornecedores que são pagos em US$ a um banco dos EUA são elegíveis para TEF.

Para ser configurado para TEF, o fornecedor deve preencher um formulário de inscrição para TEF para fornecer todas as informações bancárias necessárias. Uma pré-nota ou teste de um centavo é executado antes de ativar a TEF para garantir que a configuração foi precisa e a transmissão foi bem-sucedida.

A Carestream Health, Inc. envia todas as informações detalhadas da fatura na transmissão ao banco e não envia um aviso de remessa separado ao fornecedor. O banco deve fornecer o aviso de remessa ao fornecedor.

Transferência eletrônica

A transferência eletrônica é para pagamentos a fornecedores estrangeiros que estão sendo pagos em moeda estrangeira ou a um banco estrangeiro. As informações bancárias devem ser fornecidas ao comprador, que as encaminhará ao grupo apropriado para configuração. Um aviso de remessa separado é enviado via Intercâmbio de Dados Eletrônicos (EDI) para o banco.

Faturamento

O que uma fatura deve incluir?

Um número de fatura

Esse número será então mencionado no cheque (ou registro eletrônico) quando emitido para ajudar o fornecedor a aplicar o dinheiro no item correto em seu livro razão de contas a receber.

Uma data de fatura

Esta data é usada pela Carestream Health, Inc. para iniciar o ciclo de pagamento. O cheque será emitido e enviado pelo correio 5 dias antes da data de vencimento da fatura para pagamento, de acordo com os termos indicados no pedido de compra da Carestream Health, Inc. Isso permitirá que o cheque chegue ao endereço de remessa do fornecedor na data de vencimento.

O valor em dólares que a Carestream Health, Inc. deve ao fornecedor

Isso deve ser dividido em produto/serviço total, impostos (quando aplicável) e frete (quando aplicável). Esses itens precisam corresponder às mesmas unidades de medidas e preços listados na ordem de compra emitida pela Carestream Health, Inc. Quaisquer discrepâncias devem ser comunicadas à pessoa que emitiu a ordem de compra antes da emissão da fatura, caso contrário, o pagamento será atrasado.

Itemização de cada item

Cada fatura deve ser detalhada para mostrar a data em que o envio foi feito ou a data em que o serviço foi executado. Isso deve incluir a quantidade e o preço unitário acordado pela Carestream Health, Inc.

Tipo de moeda, se diferente de dólar americano

Se a fatura for paga em outra moeda que não o dólar americano, ela deve ser impressa na frente da fatura.

Número da ordem de compra

O número da ordem de compras da Carestream Health, Inc. deve estar contido em sua totalidade na frente da fatura, caso contrário, o pagamento poderá ser atrasado.

Endereço de remessa

O endereço para onde o pagamento deve ser enviado.